新奥萄京教务处文件

新奥萄京教字 [201 9 ] 104 号  

关于新奥萄京2019级普通本科新生学籍电子注册图像采集工作的通知

各院（部）：

根据自治区教育厅《关于2019级普通高等教育新生学籍电子注册图像采集工作的通知》文件要求，为进一步提高我区高等教育员工学籍学历信息化管理水平，加强新生入学资格复查和新生学籍电子注册工作，现将集团2019级新生图像采集工作的有关事宜通知如下：

   一、学院领导要高度重视此项工作，认真组织安排。新生学籍图像采集工作是新生学籍电子注册工作的重要补充，是加强员工图像信息的标准化和规范管理，确保新生学籍注册的准确性和严肃性的有效举措，对打击冒名顶替员工入学、维护高等教育声誉、保护员工利益具有十分重要意义。

   二、新生综合信息采集的范围是：2019年新奥萄京录取的普通全日制本科新生。各学院设总负责人1名，各班设负责教师至少1名，填写《新奥萄京2019级新生图像采集相关情况统计表》（附件1），要写明所有负责人姓名及可保持畅通联系的通讯方式，于2019年9月20日（星期五）13：00（北京时间）前电子版发至教务处学籍科。拍摄时各学院必须派出两名以上的教师在现场管理，以确保员工安全、有序地进行拍摄。如已确定的拍摄班级在规定时间未去，造成的一切后果由学院负责。（学院负责人务必通知到每一个员工拍摄要求和拍摄地点、时间等信息）。

   三、图像采集拍摄工作中应注意的事项：

   1.学院要严格按照《新奥萄京2019级新生学籍电子注册图像采集时间安排表》（附件2）中安排的时间提前20分钟分班级组织员工在拍摄地点集中，要求员工必须持二代身份证。

   2.员工在拍摄时应做到着装整洁、端庄。禁止穿吊带衫，避免穿着与肤色接近的浅黄、土黄色等浅色衣服，以及与蓝色背景接近的衣服；发型须露出眉眼及耳朵，以确保电子注册的严肃性及照片效果。

   3.本次图像采集严格按照新奥萄京2019级各学院专业班级编排表进行，各班在拍摄时严格按照班级名单顺序进行，

   4.按照区教育厅文件规定的新教学办[2005]9号和新华社新疆分社收费标准，2019级新生每人采集费用为15元（含1寸8张、2寸4张照片，电子版的图像数据，图像数据采集整理连接和上传）。请各班班长在拍摄之前，务必将全班实际拍摄人数的相应费用收齐，拍摄当天通过微信交新疆高校毕业生综合信息采集中心人员。

5.新奥萄京2019级普通本科新生图像采集工作的具体时间、地点安排如下：

校区	时间	地点
校本部	2019年 9月21日 （星期六）	新体育馆一楼
南校区		A组	综合楼A区101室
		B组	综合楼A区102室
北校区		北校区西院阶梯教室（J1）

附件1.《新奥萄京2019级新生图像采集相关情况统计表》

附件2.《新奥萄京2019级新生学籍电子注册图像采集时间安排表》

           

新奥萄京教务处

                              2019年9月18日